为确保统计数据资料的安全与完整,满足统计数据查询与统计服务的需要,进一步提高统计档案管理及统计服务水平,乐清市统计局“三把关”做好档案归档借阅工作。
一是把好接收质量关。接收文件材料、专业档案时认真检查归档档案质量,对不符合规定的档案予以纠正,直到达到归档要求,保证归档档案质量。
二是把好整理归档关。严格按照档案归档要求范围和档案保管期限,区分归档档案的性质和保管时限,对接收的档案进行分类、整理、编目、装订、入库、上柜,做到整齐规范,排列有序,查找方便。同时重点做好历年各级统计年鉴收集、整理、利用。
三是把好管理借阅关,制定档案管理制度,完善借阅流程,借阅档案时需填写借阅单,严守档案保密制度,杜绝档案泄密和丢失。
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